Orderflöden
Många hanterar fortfarande ordrar manuellt – med fel, dubbeljobb och onödiga kostnader som följd. Genom att digitalisera orderflödet får ni korrekt data direkt in i affärssystemet – snabbt, säkert och utan krångel.
Hanterar ni era ordrar manuellt?
Många företag har kommit långt med att digitalisera och automatisera sin fakturahantering – men hanterar fortfarande sina orderflöden helt manuellt. Det innebär merarbete, risk för fel och onödiga kostnader varje dag.
Crediflow Order digitaliserar och automatiserar hela flödet – från inkommande order till leverantörens orderbekräftelse. Ni får korrekt information direkt in i ert affärssystem, utan att klicka, mata in eller dubbelkolla. Vi hjälper dig att:
- Ta emot både order och orderbekräftelser, oavsett om de kommer elektroniskt eller som mailad PDF
- Automatisera registrering, kontroll och uppföljning
- Minska risken för fel och få full kontroll över hela inköpsprocessen
Det du behöver – effektivare orderhantering
EDI-flöden för order och orderbekräftelser
Tolkning av PDF
Direktkoppling till svenska grossister
Leverans av korrekt information till ditt system
Smidiga abonnemang och flexibel uppstart
Portaler för översikt och uppföljning
Flexibel lösning som växer med er
Vi vet att alla inte har samma förutsättningar – och att varje orderflöde ser olika ut. Därför har vi byggt Crediflow Order för att vara så flexibel som möjligt – både när det gäller teknik, uppstart och arbetssätt. Du kan börja i liten skala – med ett fåtal leverantörer, endast orderbekräftelser eller PDF-flöden – och låta tjänsten växa i takt med att ni får kontroll och ser effekt. Eller så automatiserar du stora delar av flödet direkt från start. Du bestämmer.
Vårt löfte är enkelt: vi anpassar oss efter dig – inte tvärtom.
Du väljer:
- Hur du vill ta emot – via Peppol, EDI, PDF eller en kombination
- Hur du vill arbeta – kontrollera själv i webbgränssnitt eller låt oss hantera verifiering och upplärning
- Vilka flöden som ska ingå – börja med order och lägg till orderbekräftelser när de större orderflödena har automatiserats
- Vilken nivå av integration du behöver – API, SFTP
- Om du vill koppla på våra grossistflöden – smidig tillgång till de flera större grossister i Norden
Smarta val – snabb effekt
Vår tjänst bygger på idén om att automatisering ska ske där det gör mest nytta först. Det betyder att vi alltid börjar med de leverantörer som skickar flest dokument eller där handpåläggningen är som störst. Resultatet? Snabb effekt utan att fastna i långa projekt eller krav på 100 % digitalisering direkt.
användande kunder/månad
Integrerade systempartners
Några av våra samarbetspartners
Läs vidare – vad innehåller tjänsten?
EDI-flöden
Vi hanterar hela kedjan – från mottagning till validering, konvertering och leverans – och samarbetar med flera nätverksoperatörer för maximal räckvidd.
Peppol Ordering
Stöd för Peppol BIS Ordering – perfekt när ni vill jobba standardiserat och framtidssäkert, oavsett affärssystem.
PDF-tolkning (order/order-bekräftelser)
Med hjälp av intelligent tolkningsteknik läser vi ut rätt information även från oformaterade PDF:er. Vi tränar systemet på era specifika leverantörsmallar för att säkra hög datakvalitet.
Access till grossistflöden
Direktkopplingar till många av Sveriges största grossister gör det enkelt att ta emot orderbekräftelser digitalt – utan att behöva integrera mot varje grossist separat.
Register för bättre träffsäkerhet
Vi använder leverantörs-, order- och artikelregister för att säkerställa att rätt data hamnar på rätt plats – automatiskt.
Kvalitetskontroll – på dina villkor
Vill du kontrollera tolkningarna själv? Inga problem. Vill du outsourca granskningen? Det löser vi. Du väljer det som passar dig bäst.
Portaler för uppföljning
Via våra portaler får du full kontroll över dina orderflöden, status och statistik – samma struktur som för leverantörsfaktura.
Integration och att komma igång
Våra erfarna projektledare hjälper dig genom hela processen. Vi erbjuder både utbildning och implementation, samt stöd för att hantera register, mallar och eventuella EDI-kopplingar.
