Leverantörsfakturor
Crediflow ger dig ett smidigt och helt digitalt flöde för alla leverantörsfakturor – från papper och PDF till e-faktura. Vi gör det enkelt att effektivisera, automatisera och växa med en lösning som fungerar från dag ett.
Dags att digitalisera och inte bara effektivisera
Leverantörsfakturor är en del av vardagen för alla företag. Och visst har hanteringen effektiviserats över tid – från pappersflöden till PDF-tolkning och i allt högre grad e-faktura. Men för många är det fortfarande ett blandat flöde, med mycket manuell hantering i olika former. Vi hjälper dig att ta nästa steg – oavsett var du börjar.
Med Crediflow får du ett digitalt och effektivt flöde för alla dina leverantörsfakturor, oavsett om de kommer som e-faktura, PDF eller på papper. Du får en helhetslösning som fungerar från dag ett – och som hjälper dig att växa mot högre andel e-faktura och ökad automation.
Kom igång med Crediflow med tre enkla steg
Med Crediflow får ni en trygg och korrekt fakturaprocess från början till slut – oavsett om ni arbetar med Peppol, VAN-tjänster, CTC, eller lokala compliance-krav. Vi gör det enkelt att komma igång.
1. Behovsanalys och planering
Vi analyserar era flöden, format och tekniska förutsättningar.
2. Integration och anpassning
Vi kopplar er mot vårt nätverk och säkerställer korrekt formatkonvertering och compliance.
3. Driftsättning och support
Vi sätter igång era flöden, testar dem och erbjuder löpande support och underhåll.
En modern lösning för en digital verklighet
På Crediflow har vi lång erfarenhet av att hantera just leverantörsfakturaflödet – ett område där vi vet att många företag står mitt i övergången från effektivisering till verklig digitalisering. Vi hjälper dig att ta emot alla fakturor i ett samlat flöde, oavsett om de kommer som e-faktura, PDF eller papper. Med vår plattform ökar du andelen e-faktura medan PDF tolkas, kontrolleras. Vi levererar fakturainnehållet direkt till ditt affärssystem på det sätt du önskar redo att hanteras.
Allt du behöver oavsett var du är på din digitala resa:
E-fakturor via Peppol och VAN-tjänst
Tolka PDF-fakturor på huvud- och/eller radnivå
Bjud in e-faktura – för att enkelt be leverantörer börja skicka e-faktura
Leverans av fakturainformation – det du behöver direkt till ditt affärssystem
Kvalitetskontroll – gör det själv, låt oss ta hand om det, automatisera i systemet
Referenskontroll – säkerställ att fakturor innehåller rätt information
Portal – med överblick av leverantörer, format och volymer
Vi gör dig enkel att nå och att skicka till
När du använder Crediflow blir du synlig och tillgänglig för tusentals företag som redan skickar e-fakturor. Vi har kopplingar till ett stort antal operatörer, affärssystem och plattformar – både via Peppol och VAN – vilket gör att dina leverantörer ofta kan börja skicka till dig direkt, utan krångel eller process för påkoppling. Det innebär mindre administration, färre hinder för dina leverantörer och snabbare övergång till ett mer digitalt fakturaflöde. Ju enklare det är att skicka till dig – desto fler gör det.
För varje typ av verksamhet – och redo för framtidens krav
Våra tjänster används av allt från enmansföretag och lokala verksamheter till multinationella koncerner, myndigheter och offentliga organisationer. Oavsett storlek eller bransch hjälper vi dig att digitalisera, förenkla och effektivisera hanteringen av leverantörsfakturor. Samtidigt ser vi till att du är förberedd för framtiden. Vi håller koll på lagkrav, format och regelverk som förändras – både i Sverige och internationellt – så att du alltid hanterar fakturor på ett sätt som är korrekt, hållbart och framtidssäkert. Med Crediflow är du i trygga händer – särskilt när allt förändras.
Kom igång
Att komma igång med Crediflow är enkelt. Du kan ansluta via vårt moderna API eller använda SFTP – beroende på vad som passar din tekniska miljö bäst.
Många affärssystem har redan våra tjänster färdigintegrerade. Det betyder att du kan aktivera flödet direkt i systemet du använder idag – utan ett stort projekt eller långa uppstarter. Här hittar du en lista över alla våra partners och integrerade system. Kolla gärna om din leverantör redan samarbetar med oss – då kan du vara igång snabbare än du tror. Och oavsett hur du startar, finns vi med och guidar hela vägen.
användande kunder/månad
Integrerade systempartners
Några av våra samarbetspartners
Läs vidare
Vi på Crediflow har över 25 års erfarenhet av att digitalisera affärsflöden. Det har lärt oss att hållbara lösningar inte bara kräver teknik – utan också flexibilitet, transparens och enkelhet. Här är vad som gör vår tjänst unik:
E-faktura först – men vi hanterar allt
E-faktura är det mest effektiva och säkra formatet, och det vi alltid strävar mot. Men vi vet att alla leverantörer inte är där än. Därför tolkar vi även fakturor som kommer som PDF eller papper – och gör dem digitala i vår plattform med hjälp av AI och maskininlärning.
Resultatet? Du får ett komplett, digitalt flöde – oavsett format.
Stort nätverk, stor räckvidd
Vi är både Peppol Accesspunkt och VAN-operatör, vilket innebär att du kan ta emot e-fakturor från leverantörer i hela världen. Vi har också stöd för point-to-point-kopplingar när det krävs. Det gör det enkelt för dina leverantörer att ansluta sig – och ännu enklare för dig att ta emot.
Smart kvalitetssäkring – på dina villkor
Alla tolkade fakturor behöver verifieras innan de förs in i systemet – men hur det sker, det väljer du. Många andra leverantörer låter en servicebyrå göra jobbet i bakgrunden. Vi är tydliga och flexibla. Du kan:
- Låta oss sköta verifieringen
- Göra det själv i vår portal
- Bygga in verifiering direkt i ditt system
- Eller använda funktionen Skip verify, där systemet släpper igenom fakturor med hög säkerhet
E-fakturor behöver däremot inte verifieras – en stor fördel, och ytterligare en anledning att öka andelen digitala fakturor i flödet.
Tolkning på huvud- eller radnivå
Du får som standard en tolkning av fakturans huvudinnehåll – som belopp, datum och referenser. För dig som vill kunna matcha mot inköp eller följa upp på artikelnivå, erbjuder vi även radtolkning. Det ger ett ännu mer detaljerat och automatiserat flöde.
Register som höjer datakvaliteten
För att ytterligare minska fel använder vi register – till exempel för att matcha leverantörer, ordernummer och artikelrader. Det skapar ett säkrare och mer träffsäkert flöde, särskilt om du vill arbeta med referens- eller inköpsmatchning.
Referenskontroll
E-faktura ger många fördelar, det händer dock att viktig information saknas. Med vår referenskontroll säkerställer vi att fakturor innehåller det som krävs för att gå vidare i ert flöde. Saknas uppgifterna kan fakturan stoppas med ett tydligt felmeddelande till avsändaren. Det sparar tid och minimerar risken för felaktiga betalningar.
Skanning – om det behövs
Även om pappersfakturor minskar finns de fortfarande kvar. Du kan skanna själv, eller låta oss ta hand om hela processen: postöppning, skanning, tolkning och arkivering. En enkel och trygg lösning för dig som fortfarande får några få fakturor via brev.
Portaler som ger dig överblick och hjälper dig att arbeta smartare
I vår portal får du en tydlig bild av dina fakturaflöden: hur många som är digitala, vilka leverantörer som skickar vad och vilka som står för de största volymerna. Det gör det lätt att ta beslut – och ännu lättare att effektivisera.
Med bara några klick kan du bjuda in dina största leverantörer att börja skicka e-faktura. På så sätt hjälper vi dig att hjälpa dig själv – steg för steg mot ett mer digitalt och automatiserat flöde.
